PDF 합치기·분리하기 초간단

[ i.n.f.o ] 알면 하루가 가벼워지는, 바로 쓰는 생활 노트입니다. 

 

📍 결론 먼저

PDF 작업은 프로그램 설치가 아니라 ‘방법 선택’의 싸움이다.
가장 빠르고 정확한 방식은 ‘목적에 맞는 툴 선택 + 파일 구조 정리 + 3단계 실행’이며,
PDF 합치기와 분리 작업은 1분이면 충분하다.

핵심은 ‘어떤 툴이 최적이냐’와 ‘어떤 설정이 시간을 줄이냐’이다.
PDF 합치기 = Merge / Combine / Append / 결합
PDF 분리하기 = Split / Extract / Pages / 구간추출

보고서·과제·업무문서·제출서류·연말정산·행정서류 등
파일을 하나로 만들거나 페이지를 나누는 작업은 필수적인 업무인데,
대부분 시간을 오래 쓰는 이유는 툴 선택 + 절차 혼란 + 적용 규칙 미비 때문이다.

이 글은 설치 없이 가능한 방법, 무료 프로그램 기반 접근, PC / 모바일 / 브라우저 각각의 최적 조합,
그리고 실제 업무에서 쓰는 파일 정리 팁 + 오류 방지 요령까지 포함한다.

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1. PDF 합치기·분리하기 — 어떤 상황에서 필요한가

PDF 결합 또는 분리는 단순 편집이 아니라 서류 제출의 규칙을 맞추기 위한 작업이다.

상황필요한 작업설명

연말정산 서류 제출	합치기	여러 장 증빙을 하나의 파일로
이력서 + 포트폴리오	합치기	제출 규격 통합
계약서 / 공문 / 제안서	합치기	문서 단일화, 버전 관리
스캔 파일 페이지 정리	분리하기	순서 정리 & 잘못된 페이지 삭제
서류 1장만 제출 요구	분리하기	특정 페이지만 추출
과제·보고서 재구성	합치기·분리	구조 최적화

문서는 내용보다 구조가 신뢰를 만든다.
PDF 정리가 깔끔해야 전달력이 올라간다.

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2. PDF 합치기·분리 핵심 원칙 (5가지 요약)

✔ 원칙 1 — 프로그램을 쓰지 말고 목적별 툴을 선택하라

PC 브라우저 기반 도구가 가장 빠르고 안전
프로그램 설치는 선택지일 뿐 기본은 아님

✔ 원칙 2 — 파일 이름과 순서가 시간을 줄인다

합치기 전 파일명 정리하면 90% 해결

✔ 원칙 3 — 분리는 “구간 추출” 기능 활용

Page 3~7 / 홀수·짝수 / 특정 번호 추출 가능

✔ 원칙 4 — 보호된 PDF는 암호 해제 후 작업

편집 제한 걸려 있으면 합치기 불가

✔ 원칙 5 — 페이지 번호는 마지막에 넣는 것이 안전

순서 조정 끝나고 번호 삽입

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3. 가장 빠른 방법: 설치 없이 웹 브라우저 기반

툴장점속도추천도

SmallPDF	간단/빠름/광고 적음	★★★★★	⭐⭐⭐⭐⭐
iLovePDF	기능 다양, 분리강함	★★★★☆	⭐⭐⭐⭐
PDF24 Tools	가벼운 UI, 무료	★★★★☆	⭐⭐⭐⭐
Adobe Online PDF	신뢰도	★★★☆☆	⭐⭐⭐
Google Chrome 기본	설치 X	★★★★☆	⭐⭐⭐⭐

목적: 합치기(merge) / 분리(split) / 페이지 추출(extract) / 회전(rotate) / 압축(compress)

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4. PDF 합치기 — 가장 빠른 3단계 절차 (웹버전)

🚀 1분 완성 절차

1. SmallPDF 또는 iLovePDF 접속
2. PDF 파일 여러 개 업로드
3. 순서 drag & drop 정리 → 병합 버튼 → 다운로드

실전 팁

• 파일명에 숫자 붙여 순서 자동 정렬 (예: 01_증빙.pdf, 02_거래내역.pdf)
• 100MB 이상의 큰 파일은 PDF24 또는 압축 기능 활용
• 스캔 파일 섞여 있으면 OCR(문자 인식) 옵션 고려

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5. PDF 분리하기 — 가장 빠른 3단계 절차 (웹버전)

💡 Split 핵심

기능설명

Split	페이지별 개별 파일로 분리
Extract	특정 구간만 추출 (3~12페이지 등)
Delete Pages	필요 없는 페이지 제거

🚀 3단계

1. Split PDF 서비스 접속
2. 필요한 페이지 구간 선택
3. 다운로드

🧠 자주 사용하는 구간 추출 예시

• 연말정산 → 의료비 증빙 5p~9p만 추출
• 사업계획서 → 평가본용 32p 중 1~12p만 전달
• 학위증명서 제출 → 개인정보 페이지 제외
• 스캔한 문서 → 두 장으로 나누어 학교/회사 각각 제출

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6. 모바일에서 PDF 합치기·분리하기

💎 추천 앱

앱장점특징

Adobe Acrobat Reader	안정적	필기·서명·편집 강함
PDF Expert	속도 빠름	iOS 최고
알PDF 모바일	한국어 최적	무료

스마트폰으로도 합치기 1분 / 분리 1분 가능

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7. PC 프로그램 추천

인터넷 없이 대용량 처리하거나 보안문서 다룰 때 유용

프로그램장점추천 상황

PDF24 Creator	가벼움/무료	오프라인 가성비
알PDF	한국어 강점/기능 다수	기본 편집까지
Adobe Acrobat Pro	완전 전문	회사/프리랜서

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8. 파일 관리 팁 (아는 사람이 시간 이김)

작업핵심 원칙

파일 이름 규칙	날짜_주제_버전.pdf
버전 관리	v1 / v2 / v_final 규칙
순서 정리	숫자 prefix
OCR 필요 여부	검색 가능한 문서로 변환
보안 문서	암호 설정 또는 해제

문서는 정리가 절반이다.

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9. 문제가 발생하는 경우 해결법

(실제 오류 기준)

문제원인해결 방법

PDF가 안 합쳐짐	보호 암호 · 스캔 형식 충돌	암호 해제 도구 · 변환 후 병합
순서가 뒤섞임	파일명 정리 미흡	파일명에 숫자 부여
파일 깨짐	이미지 PDF	변환 후 재합치기
용량 너무 큼	스캔 화질 과다	압축 또는 DPI 조절

대부분 문제는 파일명 정리 + 보호 해제 + 압축으로 해결.

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10. PDF 합치기·분리 실전 예시 (업무 기준)

📁 연말정산 서류 합치기

1. PDF 파일 미리 정리 (순서: 기본증빙 → 의료비 → 교육비 → 보험 → 기부금)
2. 파일명 번호 정렬
3. 병합 + 한 파일로 제출

🧑🏻‍💻 이력서 제출

이력서.pdf + 경력기술서.pdf + 포트폴리오.pdf → Resume_2025.pdf

📝 학교 제출 서류

성적표 전체 중 1 페이지만 분리 후 제출

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11. PDF 정리가 중요한 이유

• 문서 구조는 전달력·신뢰·프로페셔널리즘을 결정
• 제출 서류가 깔끔한 사람 = 실력 있어 보임
• 문서가 뒤죽박죽이면 결과도 손해

PDF는 단순 파일이 아니라 이미지다.

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🎯 최종 한 줄 정리

PDF 합치기·분리하기는 기술이 아니라 선택이다.
툴 선택 + 파일 정리 + 3단계 실행이면 1분이면 끝난다.